Soumettre un signalement via IntegrityCounts est simple, anonyme (si vous le souhaitez) et conçu pour garantir que votre voix soit entendue en toute sécurité. Voici comment créer un signalement depuis votre plateforme.

1. Visitez le portail de signalement

Accédez au lien de rapport IntegrityCounts de votre organisation ( https://www.integritycounts.ca ) et cliquez sur « Déposer un rapport » pour commencer.

2. Remplissez le formulaire en utilisant un exemple de contenu

Il vous sera demandé de sélectionner :

• Lieu de l'incident
• Département concerné
• Votre niveau d'anonymat préféré

Options d'anonymat :

• Strictement anonyme
  Votre identité n’est connue de personne, ni de votre organisation ni d’IntegrityCounts.
• Anonyme de votre organisation
  IntegrityCounts peut utiliser vos informations de contact pour envoyer des notifications ou vous permettre de réinitialiser votre mot de passe, mais votre organisation ne verra pas votre identité.
• Coordonnées fournies
  Vous autorisez un représentant de l'entreprise à vous contacter pour un suivi si nécessaire.

3. Répondez aux questions d'admission

Ils aident à fournir un contexte à votre rapport :

▢ Le problème persiste-t-il ?
Choisissez Oui si le problème persiste ou Non s'il n'est plus actif.

▢ Date de l'événement
Indiquez quand l’événement s’est produit pour faciliter la chronologie de l’enquête.

▢ Cela a-t-il été signalé à un superviseur ?
Aide l'organisation à comprendre si le problème a déjà été signalé.

▢ Êtes-vous un employé de l’organisation?
Sélectionnez Oui ou Non en fonction de votre relation (employé, entrepreneur, public, etc.).

4. Sélectionnez le type de cas

Choisissez jusqu'à trois catégories qui décrivent le mieux le problème. Si aucune ne correspond à vos critères, utilisez le champ « Type de cas personnalisé » pour le décrire avec vos propres mots.

Si le problème n'entre pas dans une catégorie répertoriée, vous pouvez saisir un type de cas personnalisé à l'aide du champ « Saisir le type de cas s'il n'est pas inclus ».

Continuez ensuite en :

• Décrire ce qui s'est passé 
  
• Liste des personnes impliquées 
  
• Indiquer si ce problème a été signalé ailleurs (par exemple, la police, les médias) 
  
• Ajout de tout autre détail pertinent

5. Fournissez des informations supplémentaires (facultatif)

Télécharger les pièces justificatives (le cas échéant)

Protégez votre rapport en sélectionnant les personnes impliquées : ces utilisateurs ne pourront pas accéder à votre dossier.

Décrivez comment ces personnes ont été impliquées : Expliquez brièvement comment les personnes sélectionnées sont impliquées

6. Examiner et soumettre le rapport

Vérifiez vos réponses. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur « Soumettre » .

Vous recevrez des informations de connexion pour vérifier votre dossier et voir les messages de suivi de votre organisation.

Meilleures pratiques :

• Soyez aussi précis que possible avec les dates, les lieux et les noms
• Si vous téléchargez des fichiers, supprimez les informations personnelles, sauf si elles sont pertinentes.
• Enregistrez votre identifiant de dossier et votre mot de passe dans un endroit sûr afin de pouvoir y donner suite ultérieurement.